Protección de datos personales

Política de Privacidad

Última actualización: 13 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales recibe la Primera Notaría de Ovalle a través de este sitio web, para qué los usa, con quién los comparte, cuánto tiempo los conserva y cómo puede ejercer sus derechos, conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, modificada por la Ley N° 21.719.

1. Responsable del tratamiento

Felipe Leiva Ilabaca, Notario Público titular de la Primera Notaría de Ovalle, con domicilio en Vicuña Mackenna 370, Of. 3-E, Galería Corral, Ovalle, Región de Coquimbo.

2. Qué datos recibimos y para qué

Formulario de contacto

  • Datos: nombre, correo electrónico, teléfono (si lo indica), el tipo de trámite y el contenido de su mensaje.
  • Finalidad: responder su consulta, reclamo o sugerencia.
  • Base de licitud: su consentimiento, que entrega al marcar la casilla de aceptación antes de enviar el mensaje.
  • El mensaje se envía por correo electrónico a la casilla de la notaría. No se guarda en una base de datos del sitio.

Seguridad del formulario

Para evitar el envío automatizado de mensajes, el formulario usa Cloudflare Turnstile, que recibe su dirección IP y datos técnicos de su navegador para distinguir a una persona de un programa. Además, el servidor guarda temporalmente una huella cifrada (hash) de su dirección IP y la hora de cada envío, y permite un máximo de 5 mensajes cada 10 minutos. La base de licitud es el interés legítimo de la notaría en proteger el servicio.

Registro para acceder a documentos de transparencia

La Declaración de Intereses y Patrimonio, el Balance Anual y el Informe de Fiscalización están disponibles con acceso previo registro.

  • Si se registra con correo y contraseña: su correo electrónico, su contraseña (almacenada cifrada; nadie en la notaría puede verla), si su correo está verificado y las fechas de registro y último acceso.
  • Si ingresa con su cuenta de Google: su correo electrónico, su nombre y foto de perfil de Google, un identificador de la cuenta y las fechas de registro y último acceso.
  • Finalidad: darle acceso a esos documentos.
  • Base de licitud: su consentimiento, que entrega al marcar la casilla de aceptación antes de crear su cuenta o de ingresar con Google.

Registro de accesos a los documentos

  • Datos: cada vez que abre uno de esos documentos se registra su correo electrónico, su nombre (si ingresó con Google), el identificador de su cuenta, el documento consultado y la fecha y hora.
  • Finalidad: dejar constancia de quién consulta los documentos de transparencia de la notaría.
  • Base de licitud: su consentimiento, entregado al registrarse.
  • Solo pueden verlo las personas autorizadas de la notaría. Nadie, ni siquiera la notaría desde el sitio, puede modificar una entrada ya registrada.

Consulta de índices notariales

Para abrir los índices, el sitio crea automáticamente una sesión anónima en Firebase: un identificador al azar, sin nombre, correo ni ningún otro dato suyo, que solo sirve para permitir la descarga.

Verificación de documentos

El código que ingresa en la página de verificación se consulta directamente al servicio de Registros Notariales (registrosnotariales.cl). La notaría no lo guarda.

Navegación

El sitio no usa cookies propias de publicidad ni de seguimiento. Al visitarlo, su navegador se conecta con servicios de Google para cargar las tipografías, el mapa de ubicación y el sistema de acceso, por lo que Google recibe su dirección IP y puede usar sus propias cookies (en particular, en el mapa). Si inicia sesión, su navegador guarda localmente los datos necesarios para mantenerla abierta hasta que la cierre.

3. Con quién compartimos los datos

No vendemos ni cedemos sus datos a terceros, ni los usamos para publicidad, perfiles o decisiones automatizadas. Los tratan, por cuenta de la notaría y solo para los fines indicados:

  • Google (Firebase Authentication, Firestore y Storage), para el registro, el acceso a los documentos y el registro de accesos; y Google Workspace, donde está la casilla de correo de la notaría que recibe los mensajes del formulario.
  • Cloudflare (Turnstile), para proteger el formulario de contacto.
  • El proveedor de alojamiento del sitio web, que procesa y envía el formulario.

4. Transferencia internacional

Los servicios de Google y de Cloudflare pueden almacenar y procesar los datos en servidores ubicados fuera de Chile, bajo sus propias condiciones de seguridad y protección de datos.

5. Cuánto tiempo conservamos los datos

  • Mensajes del formulario: el tiempo necesario para responder su consulta y, como máximo, 1 mes desde su recepción. Luego se eliminan.
  • Cuenta de registro: mientras su cuenta exista. Puede eliminarla en cualquier momento con el botón «Eliminar mi cuenta» de la página de Documentos de Transparencia, o solicitándolo por correo.
  • Registro de accesos: 1 año desde cada acceso; luego se elimina. Si elimina su cuenta, las entradas ya registradas se conservan hasta cumplir ese plazo, porque su finalidad es precisamente dejar constancia de las consultas realizadas.
  • Registro de seguridad del formulario: 10 minutos; después se borra automáticamente.

6. Sus derechos

Usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo de sus datos, y retirar su consentimiento, sin que ello afecte el tratamiento realizado antes de retirarlo.

Para hacerlo, escriba a contacto@notariaovalle.cl indicando su nombre, el derecho que quiere ejercer y el correo con que se registró o nos escribió. Responderemos dentro de los plazos que establece la ley.

Si considera que no hemos atendido debidamente su solicitud, puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

7. Seguridad

El sitio funciona con conexión cifrada (HTTPS). Las contraseñas se almacenan cifradas por Firebase, los documentos de acceso registrado solo pueden abrirlos usuarios con su correo verificado y el registro de accesos solo puede consultarlo el personal autorizado de la notaría, que es también el único que puede administrar el sitio.

8. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el sitio o en la normativa. La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta página.